企業(yè)海量圖紙文檔管理問題挑戰(zhàn)

企業(yè)辦公數(shù)據可分為：結構化數(shù)據、非結構化數(shù)據，結構化數(shù)據比率僅占20％，并已經通過系統(tǒng)有效管理起來了、如：ERP、CRM、財務軟件等。但非結構化數(shù)據卻占據了80%的比率。如：CAD設計圖紙、OFFICE文檔、電子郵件、合同，單據等文件沒能得到系統(tǒng)的管理，而企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的第一步就是規(guī)范管理好這80%的非結構化數(shù)據、以實現(xiàn)無紙化辦公，往往缺乏有效的信息化手段進行管理。彩虹EDM圖紙管理軟件恰好可以幫您解決以下問題：

企業(yè)辦公數(shù)據

企業(yè)海量圖紙文檔管理問題挑戰(zhàn)

1、分散存儲問題：海量圖紙文檔分散保存在個人電腦，沒有集中歸檔存儲，共享查找困難；

2、離職交接問題：員工離職惡意刪除文件，新員工無法接替工作，怎么做到人走茶不涼；

3、泄密安全問題：斷網、封堵USB等方式防止企業(yè)數(shù)據泄密，泄密隱患還是存在；

4、執(zhí)行力度問題：傳統(tǒng)共享、PDM、OA等管理需要人為上傳下載，執(zhí)行力難以保障；

5、版本管理問題：圖紙文件修改借用頻率高，版本混亂，準確性難以保證；

6、備份容災問題：病毒、惡意刪除、誤刪除等導致文件永久損壞等等

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