隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，涌現(xiàn)了很多的企業(yè)知識載體，如：電子文檔、電子CAD圖紙、圖片等，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)無紙化管理打下基礎(chǔ)。而企業(yè)圖紙文檔的管理與利用成為了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，但企業(yè)在圖紙文檔的管理上存在著不小的問題。南寧二零二五科技有限公司為中小型企業(yè)打造的彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)，可以解決企業(yè)圖紙文檔管理的問題。

1、圖文檔管理

集中存儲(chǔ)：

把企業(yè)圖紙/文檔數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中到EDM系統(tǒng)的服務(wù)器中分類管理，按樹形結(jié)構(gòu)管理企業(yè)各部門及各種類型的圖文檔資料。

全文搜索：

快速查找方式，通過關(guān)鍵字，可以快速找到需要的圖紙文件，支持多種文件格式的全文檢索，如：word、excel、ppt、dwg、caxa等。

圖文檔編輯器：

可在系統(tǒng)對圖紙文檔進(jìn)行瀏覽、創(chuàng)建，并可直接調(diào)用本地軟件對圖紙文檔進(jìn)行編輯，無須改變現(xiàn)有的任何操作習(xí)慣，輕松完成資料修改變更。

版本管理：

歷史版本管理功能，支持3D文件的關(guān)系版本管理功能，通過歷史版本選項(xiàng)查看各個(gè)變更版本，在有授予權(quán)限的條件下可下載、瀏覽、回滾。

圖紙借用：

圖紙完成后，可將圖紙借用到不同項(xiàng)目中使用。當(dāng)原件進(jìn)行更改該圖紙的時(shí)候，借用圖紙的項(xiàng)目，對應(yīng)圖紙同時(shí)更新，避免了人工更新。如果不想某個(gè)項(xiàng)目的圖紙更新，只需要，在原件變更前斷開借用即可。

新聞公告：企業(yè)新聞公告可以指定發(fā)布到某個(gè)部門、人員。

系統(tǒng)消息：實(shí)時(shí)的消息提醒平臺。

2、組織結(jié)構(gòu)：

根據(jù)公司實(shí)際情況，在系統(tǒng)上設(shè)立相應(yīng)的的部門、崗位，并且支持批量導(dǎo)入用戶、崗位。

3、集成CAD/EDA集成：

彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng) 可對CAD/EDA軟件進(jìn)行集成，獲取CAD/EDA圖紙信息創(chuàng)建裝配關(guān)系，為本地軟件設(shè)置在線菜單，在線對圖紙文檔進(jìn)行編，可以實(shí)時(shí)保存至EDM系統(tǒng)中。另外支持要系統(tǒng)升級，彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)可以擴(kuò)充模板，直接升級到PDM和PLM系統(tǒng)。

4、安全控制

權(quán)限管理：嚴(yán)格細(xì)致的權(quán)限設(shè)置，保證企業(yè)圖文檔數(shù)據(jù)的安全有效共享。圖紙文檔的操作權(quán)限可以細(xì)分至某個(gè)人、某份文件。沒有權(quán)限的人無法獲取文件的數(shù)據(jù)信息，保障正確的人獲得正確的數(shù)據(jù)及相關(guān)操作，完善的權(quán)限申請?bào)w系。

嚴(yán)密的集中存儲(chǔ)：

有效沉淀企業(yè)圖文檔資料，實(shí)現(xiàn)圖紙文檔的有效共享、快速查詢、歷史版本管理，規(guī)范圖紙文檔的管理流程，保障企業(yè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，更加方便的數(shù)據(jù)備份及維護(hù)。

在線用戶查詢：

管理員可以實(shí)時(shí)查看系統(tǒng)在線用戶，可以設(shè)置登陸閑置時(shí)間自動(dòng)退出，也可強(qiáng)制閑置用戶下線。

系統(tǒng)安全控制：

系統(tǒng)可以對企業(yè)圖文檔進(jìn)行系統(tǒng)加密，沒有彩虹EDM系統(tǒng)用戶權(quán)限人其他人員，即使拷貝了文件也無法獲取文件的內(nèi)容。