如何選擇企業(yè)文件管理系統(tǒng)局域網(wǎng)文件共享工具？

現(xiàn)在很多單位都有自己的文件服務(wù)器，經(jīng)常共享文件讓局域網(wǎng)用戶訪問。

并且，許多企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器共享文件經(jīng)常是企業(yè)的無形資產(chǎn)攤銷和商業(yè)服務(wù)保密信息，以至于員工也經(jīng)常根據(jù)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器來遠程控制工作中，工作上產(chǎn)生的秘密文件也立即儲存在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上。

因此，服務(wù)器共享文件的管理、服務(wù)器共享文件訪問權(quán)限設(shè)置就顯得十分重要。

那么，如何設(shè)置服務(wù)器共享文件訪問權(quán)限呢？

總結(jié)起來，可以通過以下幾種方法來加強服務(wù)器共享文件管理，保護服務(wù)器共享文件安全。

首先，可以通過Windows 操作系統(tǒng)的共享文件權(quán)限設(shè)置來實現(xiàn)。

通常企業(yè)都會用Window 2003、2008、2012server等服務(wù)器操作系統(tǒng)來作為文件服務(wù)器的操作系統(tǒng)，而服務(wù)器操作系統(tǒng)本身也集成了較為全面的文件訪問權(quán)限設(shè)置功能。

尤其是共享文件訪問權(quán)限，可以實現(xiàn)不同文件夾設(shè)置不同用戶的訪問權(quán)限，可以設(shè)置共享文件只讀權(quán)限，可以隱藏共享文件，尤其是隱藏?zé)o權(quán)限訪問的共享文件夾。

因此，作為網(wǎng)絡(luò)管理員需要精通掌握服務(wù)器操作系統(tǒng)的共享文件權(quán)限設(shè)置方面的各種設(shè)置，充分發(fā)揮操作系統(tǒng)的共享文件管理中的作用。

其次，可以通過AD域控制器來加強共享文件管理。

Windows操作系統(tǒng)的AD域控制器是操作系統(tǒng)內(nèi)置的一項強大的功能，通過域控制器可以實現(xiàn)集中管理局域網(wǎng)用戶，在Windows操作系統(tǒng)普通共享文件訪問權(quán)限設(shè)置之外提供了另外的共享文件訪問權(quán)限控制功能。

同樣可以設(shè)置只讓讀取共享文件、記錄局域網(wǎng)用戶訪問共享文件的日志，設(shè)置域賬號訪問共享文件的不同權(quán)限等。

但是，AD域控制器設(shè)置共享文件訪問權(quán)限，也依然是借助于操作系統(tǒng)的內(nèi)核實現(xiàn)。

因此，無法實現(xiàn)精準(zhǔn)全面的共享文件訪問權(quán)限控制。

尤其是無法實現(xiàn)：只讓讀取共享文件而禁止復(fù)制共享文件、只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件、只讓打開共享文件而禁止另存為本地磁盤，以及禁止拖拽共享文件、禁止打印共享文件等。

這使得共享文件依然存在著被越權(quán)訪問，甚至私自復(fù)制共享文件、私自將共享文件另存為本地磁盤，從而達到泄密共享文件的目的。

最后，可以通過企業(yè)共享文件管理軟件、局域網(wǎng)文件共享工具來實現(xiàn)。

由于操作系統(tǒng)和域控制器在共享文件管理方面存在著上述不足。

因此，如果想實現(xiàn)較為全面的共享文件訪問權(quán)限控制，則可以通過第三方共享文件管理軟件來實現(xiàn)。

目前國內(nèi)專門面向服務(wù)器共享文件管理的軟件不是很多，并且一些共享文件管理軟件還是會改變共享文件的訪問方式，也即將共享文件存儲在這些共享文件管理提供的一個路徑或者目錄下面才可以訪問，

這樣會使得共享文件的訪問變得比較繁瑣，甚至?xí)绊懙揭恍┯脩敉ㄟ^服務(wù)器進行協(xié)同工作，尤其是需要實時訪問、操作共享文件的工作方式。

因此，筆者在此推薦一款“彩虹EDM圖紙文檔管理系統(tǒng)”。

本系統(tǒng)基于C/S架構(gòu)，不改變共享文件訪問方式，基于完全透明的方式來實現(xiàn)共享文件訪問權(quán)限的控制。

只需要在服務(wù)器上安裝之后，就可以自動掃描到當(dāng)前所有的共享文件夾，并可以掃描到服務(wù)器上所有賬號，然后就可以為不同用戶設(shè)置訪問共享文件夾的不同訪問權(quán)限了。

系統(tǒng)功能模塊一目了然，所有功能的設(shè)置只需要點擊鼠標(biāo)勾選即可實現(xiàn)，操作極為簡單。

如下圖所示：

圖：彩虹EDM圖紙文檔管理系統(tǒng)

通過彩虹EDM圖紙文檔管理系統(tǒng) 共享文件管理工具軟件可以實現(xiàn)：只讓讀取共享文件而禁止拷貝共享文件、只讓打開共享文件而禁止另存為本地磁盤、只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件，以及禁止拖拽共享文件、禁止打印共享文件等，實現(xiàn)了服務(wù)器共享文件防泄密保護。

此外，彩虹EDM圖紙文檔管理系統(tǒng) 還可以詳細記錄共享文件訪問日志，包括訪問者的IP地址、MAC地址、登錄賬號，以及對服務(wù)器共享文件究竟做了何種操作，從而便于管理員事后備查和審計。