如何加強(qiáng)企業(yè)設(shè)計(jì)圖紙存儲(chǔ)與使用的安全防護(hù)？

在信息化建設(shè)的大背景中，在面對(duì)復(fù)雜多變的信息辦公環(huán)境下，創(chuàng)建科學(xué)、合理的信息管理系統(tǒng)，來應(yīng)對(duì)病毒木馬對(duì)企業(yè)圖紙文件的非法拷貝、致使文件泄露以及員工越權(quán)使用等問題，讓企業(yè)重要的設(shè)計(jì)圖紙、文檔和其他的重要信息安全得到保障，成為企業(yè)管理者們急需解決的問題。

企業(yè)圖紙文檔信息安全需求解析

問題一：圖紙未加密保護(hù)。重要敏感圖紙文檔、數(shù)據(jù)文件等未能做到有效安全保護(hù)，容易被不法分子竊取企業(yè)重要信息，比如：運(yùn)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)資料、設(shè)計(jì)圖紙等敏感數(shù)據(jù)。

應(yīng)對(duì)方案：

通過運(yùn)行彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)的七層數(shù)據(jù)保護(hù)系統(tǒng)，讓企業(yè)圖紙文件始終在安全的環(huán)境中使用。保障企業(yè)圖紙文檔等數(shù)據(jù)文件不被非法破壞。同時(shí)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)圖紙文件上傳解密、下載加密不可用（正常授權(quán)導(dǎo)出的文件可正常使用），對(duì)圖紙文件進(jìn)行全面防護(hù)，防止機(jī)密數(shù)據(jù)被竊取。即使服務(wù)器被非法拷貝，被保護(hù)圖紙文檔文件也不會(huì)丟失或泄露。

問題二：圖紙文件操作權(quán)限不受控制。無關(guān)人員通過特殊渠道進(jìn)入企業(yè)資料庫，即可訪問企業(yè)所有重要的圖紙資料，并通過U盤拷貝、網(wǎng)盤上傳、郵件外發(fā)等圖紙的使用行為將不可控，存在泄密風(fēng)險(xiǎn)。

應(yīng)對(duì)方案：通過系統(tǒng)按用戶所在崗位的職責(zé)設(shè)置圖紙文件的權(quán)限訪問、操作，無權(quán)不可訪問。彩虹EDM采用文件內(nèi)核驅(qū)動(dòng)層加密技術(shù)，系統(tǒng)內(nèi)所有圖紙文檔文件的操作包括：新建、復(fù)制、編輯、審核、歸檔、借用、發(fā)布回收、上傳下載、拷貝、打印等全都在系統(tǒng)嚴(yán)密的管控中。隨時(shí)隨地地對(duì)不同的圖紙文檔進(jìn)行不同的權(quán)限控制。防止未授權(quán)的用戶訪問服務(wù)器獲取機(jī)密數(shù)據(jù)。

問題三：圖紙使用沒有記錄。

通常企業(yè)項(xiàng)目工作會(huì)涉及到多人協(xié)同，如果某些員工因某些原因，利用職務(wù)權(quán)限之便獲取公司重要圖紙文件也是非常容易，但又因?yàn)閳D紙文件的使用不留痕跡，無法追蹤溯源，無法責(zé)任到人。

應(yīng)對(duì)方案：彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)對(duì)用戶在管控文檔的所有操作、使用進(jìn)行詳細(xì)記錄，詳細(xì)且有效地統(tǒng)計(jì)是什么人對(duì)哪份圖紙文件進(jìn)行了敏感操作。

問題四：圖紙文件發(fā)布后無法得到安全的管控，接收方收到的圖紙文件進(jìn)行拷貝、編輯修改圖紙的使用安全得不到保障。

用戶通過彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)圖紙的內(nèi)部發(fā)布回收，將圖紙資料發(fā)布到各部門責(zé)任人的賬號(hào)，同時(shí)對(duì)發(fā)布的圖紙文件進(jìn)行權(quán)限管理，實(shí)現(xiàn)有效的訪問權(quán)限控制，比如：給發(fā)布的圖紙?jiān)O(shè)置”只讀”權(quán)限，并控制查看時(shí)間，超出時(shí)限將無法打開文件。發(fā)布的圖紙文件需要經(jīng)過嚴(yán)格流程審批，形成流程記錄、有效防止誤發(fā)或惡意泄密。在需要將圖紙文檔外發(fā)給客戶時(shí)，管理員可在系統(tǒng)創(chuàng)建一個(gè)限定權(quán)限的賬號(hào)，讓客戶在系統(tǒng)內(nèi)完成指定圖紙的查看。另外彩虹也可以與其他的加密軟件進(jìn)行集成使用。

彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)圖紙進(jìn)行全生命周期的管理，以圖紙的安全存儲(chǔ)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)圖紙方面的訪問控制和辦公協(xié)同，科學(xué)規(guī)范管理企業(yè)圖紙文檔，讓圖紙文件使用更安全、更方便。